近日,騰訊旗下的AI智能工作臺ima.copilot(以下簡稱ima)進行了重大的功能升級,推出了“共享知識庫”能力以及“ima知識庫”微信小程序。這次升級不僅提升了知識管理的靈活性,還為團隊協作帶來了新的可能性。
新推出的“共享知識庫”功能允許用戶在ima平臺上創建多個知識庫,并與團隊成員進行共享。創建者可以邀請最多五個成員作為管理員,共同管理知識庫,提升協作效率。這種設計確保了團隊在使用AI應用時的信息和產出能夠保持一致性與準確性。團隊成員可以將工作相關的文檔、行業資訊以及個人筆記等集中歸檔,讓每一次的使用都能基于團隊累積的智慧產生新的價值。
此外,用戶在創建知識庫時還可設置隱私權限。例如,管理員可以決定成員是否能查看具體文件內容,并在加入知識庫前需得到管理員的批準。這種安全性極大地增強了知識管理的信任度與有效性,特別適用于需要保密的信息交流和專業知識共享的場景。
通過“共享知識庫”,用戶不僅能夠保存工作相關的材料,如PDF文檔和工作筆記,還可以創建行業報告、考研資料、簽證攻略等專題知識庫,形成多元化的知識體系,助力個人和團隊的學習與成長。
另一項重要的更新是ima知識庫小程序的上線。小程序為用戶提供了便捷的功能,使其能夠在移動設備上訪問和管理知識庫。用戶不僅可以查看之前在PC創建的知識庫內容,還能將手機端的微信聊天記錄、相冊中的資料等直接導入知識庫。這一集成的模式進一步打通了信息的獲取和管理,用戶在外出時也能隨時瀏覽和更新知識庫。
小程序的問答功能也是此次升級的一大亮點。用戶可以通過文本框輸入問題,選擇基于全網或基于知識庫的答案。這意味著當遇到不同類型的問題時,用戶能夠通過選擇合適的知識庫進行智能問答,獲取更精準、更專業的答案。
從更廣泛的角度來看,騰訊此次升級為知識管理與團隊協作打開了新視野。隨著知識工作的不斷增多,如何有效地集成和應用知識成為企業與團隊亟需解決的課題。共享知識庫不僅是個體的“第二大腦”,更是團隊間的“共享大腦”,在提高工作效率的同時,也促進了團隊成員之間的知識交互與創新。
展望未來,隨著AI技術的持續發展,類似的知識管理工具將會在各行各業得到更廣泛的應用。越來越多的團隊將能通過“共享知識庫”進行更高效的協同作業,借助AI技術提升工作效率與創新能力。借助這些工具,團隊不僅能夠更好地利用已有知識,還能在信息高速發展的今天,保持學習的敏銳度與適應性。總之,騰訊iah知識庫的此次升級,標志著知識工作的進入了一個更加高效、便利的新時代。