近日,騰訊旗下的AI智能工作臺ima.copilot(以下簡稱ima)進行了重大的功能升級,推出了“共享知識庫”能力以及“ima知識庫”微信小程序。這次升級不僅提升了知識管理的靈活性,還為團隊協(xié)作帶來了新的可能性。
新推出的“共享知識庫”功能允許用戶在ima平臺上創(chuàng)建多個知識庫,并與團隊成員進行共享。創(chuàng)建者可以邀請最多五個成員作為管理員,共同管理知識庫,提升協(xié)作效率。這種設(shè)計確保了團隊在使用AI應(yīng)用時的信息和產(chǎn)出能夠保持一致性與準(zhǔn)確性。團隊成員可以將工作相關(guān)的文檔、行業(yè)資訊以及個人筆記等集中歸檔,讓每一次的使用都能基于團隊累積的智慧產(chǎn)生新的價值。
此外,用戶在創(chuàng)建知識庫時還可設(shè)置隱私權(quán)限。例如,管理員可以決定成員是否能查看具體文件內(nèi)容,并在加入知識庫前需得到管理員的批準(zhǔn)。這種安全性極大地增強了知識管理的信任度與有效性,特別適用于需要保密的信息交流和專業(yè)知識共享的場景。
通過“共享知識庫”,用戶不僅能夠保存工作相關(guān)的材料,如PDF文檔和工作筆記,還可以創(chuàng)建行業(yè)報告、考研資料、簽證攻略等專題知識庫,形成多元化的知識體系,助力個人和團隊的學(xué)習(xí)與成長。
另一項重要的更新是ima知識庫小程序的上線。小程序為用戶提供了便捷的功能,使其能夠在移動設(shè)備上訪問和管理知識庫。用戶不僅可以查看之前在PC創(chuàng)建的知識庫內(nèi)容,還能將手機端的微信聊天記錄、相冊中的資料等直接導(dǎo)入知識庫。這一集成的模式進一步打通了信息的獲取和管理,用戶在外出時也能隨時瀏覽和更新知識庫。
小程序的問答功能也是此次升級的一大亮點。用戶可以通過文本框輸入問題,選擇基于全網(wǎng)或基于知識庫的答案。這意味著當(dāng)遇到不同類型的問題時,用戶能夠通過選擇合適的知識庫進行智能問答,獲取更精準(zhǔn)、更專業(yè)的答案。
從更廣泛的角度來看,騰訊此次升級為知識管理與團隊協(xié)作打開了新視野。隨著知識工作的不斷增多,如何有效地集成和應(yīng)用知識成為企業(yè)與團隊亟需解決的課題。共享知識庫不僅是個體的“第二大腦”,更是團隊間的“共享大腦”,在提高工作效率的同時,也促進了團隊成員之間的知識交互與創(chuàng)新。
展望未來,隨著AI技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,類似的知識管理工具將會在各行各業(yè)得到更廣泛的應(yīng)用。越來越多的團隊將能通過“共享知識庫”進行更高效的協(xié)同作業(yè),借助AI技術(shù)提升工作效率與創(chuàng)新能力。借助這些工具,團隊不僅能夠更好地利用已有知識,還能在信息高速發(fā)展的今天,保持學(xué)習(xí)的敏銳度與適應(yīng)性。總之,騰訊iah知識庫的此次升級,標(biāo)志著知識工作的進入了一個更加高效、便利的新時代。